Desarrollos Lanconta

Lanconta Abastos

O desafio

Cada fechamento de turno significava meia hora conferindo o caixa à mão, e uma transferência entre filiais que se perdia no caminho só era notada no fechamento do mês.

O que construímos

ERP de ponto de venda com conferência automática de caixa por turno e rastreabilidade de cada transferência entre filiais, desde que sai de um almoxarifado até entrar no outro.

O resultado

O fechamento de turno deixou de ser uma caça aos centavos e virou um relatório que já fecha sozinho; uma transferência extraviada é detectada no mesmo dia, não um mês depois.

Lanconta A Fijos

O desafio

Um hospital com equipamentos médicos espalhados por vários andares não sabia, sem procurar pessoalmente, se um desfibrilador estava no pronto-socorro ou emprestado a outro andar havia duas semanas.

O que construímos

Sistema de ativos fixos organizado pela localização física real, não só pelo número de inventário — cada equipamento tem um lugar onde deve estar e um histórico de onde esteve.

O resultado

Uma auditoria física que levava dias percorrendo corredor por corredor agora começa sabendo onde procurar primeiro.

Lanconta Impuestos

O desafio

Cada REP (recibo de pagamento) tem uma janela estreita para ser emitido corretamente, e perdê-la por não perceber a tempo significa uma correção fiscal evitável.

O que construímos

Suíte que confere os CFDIs com o SAT automaticamente e avisa antes que a janela de um REP se feche, em vez de descobrir na próxima auditoria.

O resultado

Os REPs deixaram de se perder por descuido — o alerta chega antes do prazo, não depois.

Suite Facturación Electrónica desde SAP

O desafio

Emitir notas fiscais eletrônicas perante o SAT a partir do SAP HANA normalmente exige um módulo adicional caro do próprio SAP, só para cumprir o Anexo 20.

O que construímos

Sistema que recebe a nota do SAP como arquivo de texto simples e constrói todo o processo de faturamento eletrônico — CFDI, carimbo, validação no SAT — completamente fora do SAP.

O resultado

Uma operação que já roda no SAP HANA ganha faturamento eletrônico mexicano sem pagar nem manter um módulo adicional do SAP: o arquivo de texto é o único ponto de contato.

Vales MRO

O desafio

Na manufatura automotiva, uma peça que não aparece no almoxarifado para uma linha inteira enquanto alguém a procura à mão em três depósitos.

O que construímos

Gestão de almoxarifado de peças com rastreabilidade por requisição, integrada ao Oracle Financials para que o consumo fique ligado à ordem de serviço real.

O resultado

Procurar uma peça deixou de ser uma volta pelos depósitos — a tela mostra se ela existe e onde, antes de a linha parar.

Bóveda Lanconta

O desafio

Os mecanismos que já existem para receber o XML de cada CFDI de fornecedor são diversos — cada um envia pelo seu próprio canal — e não há um único lugar onde todos estejam de fato reunidos.

O que construímos

Cofre que centraliza o recebimento do XML de cada fornecedor, qualquer que seja o canal por onde chegou, organizado em um arquivo digital por fornecedor.

O resultado

Ninguém precisa rastrear por qual canal chegou o XML de um fornecedor — todos terminam no mesmo lugar, prontos para uma auditoria.

SSEM

O desafio

Uma petroquímica que contrata fretes em grande volume não tem como verificar facilmente se cada transportadora está cobrando de acordo com as regras acordadas — com centenas de viagens por mês, uma cobrança fora da tarifa se perde entre as demais.

O que construímos

Sistema de gestão de transportadoras que valida cada cobrança contra as regras de tarifa contratadas com cada uma.

O resultado

Uma cobrança que não corresponde ao contrato é detectada antes de ser paga, não descoberta meses depois numa revisão.

Validador de Facturas Recibidas

O desafio

Um CFDI recebido com o folio fiscal alterado, ou cancelado depois de pago, é uma fraude que muitas empresas só descobrem quando o SAT as audita.

O que construímos

Validação automática da autenticidade de cada CFDI recebido junto ao SAT, antes de ser lançado como despesa real.

O resultado

Um CFDI falso é detectado ao ser recebido, não na auditoria do ano seguinte.

Supermercado

O desafio

Na manufatura automotiva, não saber o estado real do chão de fábrica em tempo real significa planejar a próxima ordem com dados de ontem.

O que construímos

MRP com controle de chão de fábrica (PC Store) que reflete o avanço real da produção, não uma estimativa digitada no fim do turno.

O resultado

O impacto no custo global de estoques foi tão claro que o investimento se justificou sozinho, sem precisar convencer ninguém.

Portal de Proveedores

O desafio

Coordenar com um fornecedor — cotações, entregas, ocorrências — hoje fica espalhado entre e-mail, telefonemas e planilhas que ninguém mais vê.

O que construímos

Portal onde o fornecedor entra direto para ver o que se pede a ele e informar avanços, sem depender de alguém reencaminhar um e-mail.

O resultado

Ainda em desenvolvimento — a meta é que um fornecedor deixe de esperar resposta por e-mail para saber em que pé estão as coisas.

Contabilidad Financiera

O desafio

Lançar a mesma informação duas vezes — uma para o CFDI, outra para a contabilidade — é o erro mais comum e mais caro de uma PME sem sistema próprio.

O que construímos

Contabilidade alimentada diretamente pelos CFDIs e declarações que já passam pelo Lanconta Impuestos, sem lançamento duplicado.

O resultado

Ainda em desenvolvimento — a meta é que o lançamento contábil nasça do CFDI real, não de alguém digitando de novo.

Asistencias

O desafio

O registro de jornada de trabalho passa a ser obrigatório no México a partir de 2027, e muitas PMEs ainda controlam a presença numa lista de papel ou numa planilha que ninguém concilia.

O que construímos

Controle de presença, turnos e ocorrências pensado para cumprir esse registro obrigatório sem comprar um sistema de RH completo.

O resultado

Chegar a 2027 com o registro já funcionando, não correndo para implantá-lo no mês em que se torna obrigatório.

SIRH

O desafio

Um sistema de RH de nível corporativo custa mais do que uma PME industrial consegue justificar, e ela acaba mantendo cadastros e folha de pagamento em pastas soltas.

O que construímos

Sistema integral de recursos humanos com o que uma PME industrial realmente usa — cadastros, folha de pagamento, processos de RH — sem o custo de um sistema pensado para uma corporação.

O resultado

O mesmo controle que um sistema de RH caro oferece, a um custo que faz sentido para o tamanho real da empresa.

Lanconta Calidad

O desafio

Um integrador de cozinhas industriais que certifica seus processos precisa de gestão da qualidade de verdade, mas um sistema pensado para uma corporação é complexo e caro demais para ele.

O que construímos

Gestão da qualidade — não conformidades, auditorias, controle de processos — dimensionada para uma PME, não recortada de um sistema para uma grande empresa.

O resultado

O controle de qualidade que uma certificação exige, sem a curva de aprendizado nem o custo de um sistema feito para outro porte de empresa.

Rescate de Sistemas Legacy

O desafio

Um sistema antigo em que ninguém quer mexer continua operando porque migrá-lo parece um projeto de meses com um framework novo para aprender.

O que construímos

Migração para PHP e JavaScript puro — sem framework que fique obsoleto em dois anos nem licença para renovar a cada ciclo.

O resultado

Um sistema legado que voltou a ter quem o mantenha, sem apostar numa tecnologia da moda que em cinco anos volte a ser "legado".