Autodiagnóstico de control de asistencia

Artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo · 13 preguntas · 5 minutos

Responda sobre el sistema que usa hoy (o el que está evaluando) para saber si resistiría una inspección de la STPS o un juicio laboral. Sus respuestas se calculan en su navegador: no se envían ni se guardan.

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1. Soporte legal y documental

Notificación o convenio formal

¿El uso del sistema electrónico está estipulado en los contratos individuales de trabajo, el contrato colectivo o el Reglamento Interior de Trabajo (RIT) depositado ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral?

Aviso de privacidad (datos biométricos)

Si utiliza huella, rostro u otros datos sensibles, ¿cuenta con el consentimiento expreso y por escrito del empleado conforme a la LFPDPPP?

Plazo de retención legal (Art. 804 LFT)

¿El sistema conserva y permite consultar los registros históricos de todo el último año de labores y hasta un año después de concluida la relación laboral?

2. Trazabilidad técnica e integridad de datos

No repudio e identidad inequívoca

¿El mecanismo de marcaje impide que un compañero marque por otro (biometría, token personal de sesión, autenticación de dos factores o geolocalización precisa en teletrabajo)?

Sincronización horaria (NTP)

¿Las marcas de tiempo se toman automáticamente de un servidor de hora oficial y no de la hora modificable del dispositivo o computadora del usuario?

Pistas de auditoría (audit trail)

Si un supervisor o Recursos Humanos ajusta una marcación por olvido o error, ¿el software registra quién hizo el cambio, cuándo, qué valor alteró y el motivo justificado?

Inmutabilidad y no manipulación

¿La base de datos impide la edición directa o la sobreescritura arbitraria de los registros en bruto (raw logs)?

3. Funcionalidad operativa y desglose de jornada

Registro de inicio y término exacto

¿El sistema marca al segundo la entrada y la salida diaria efectiva, diferenciando turnos diurnos, nocturnos o mixtos?

Control de pausas intermedias

¿Distingue entre tiempo efectivo de trabajo y periodos de comida o descanso fuera de las instalaciones (tiempo computable y no computable)?

Cálculo automático de tiempo extraordinario

¿El software calcula las horas extra una vez rebasado el tope semanal legal y las clasifica automáticamente para el pago?

4. Capacidad de respuesta en inspecciones (STPS y nómina)

Disponibilidad inmediata de exportación

¿Puede generar y descargar reportes por trabajador o centro de trabajo en minutos, durante la visita del inspector, sin depender de desarrollos externos?

Formatos estándar legibles

¿Los reportes se exportan en formatos no alterables (PDF con firma digital o sello) o estructurados (CSV/XML) con encabezados claros?

Consistencia con el CFDI de nómina

¿Las horas extraordinarias que arroja el software coinciden exactamente con lo timbrado en los recibos de nómina ante el SAT y el IMSS?

Esto es un autodiagnóstico orientativo, no asesoría legal. Un sistema no cumple por sí solo: también cuentan sus contratos, su reglamento y sus procesos. Para una opinión sobre su caso consulte a su abogado laboral.